1. Plaats van de school invoeren

1.   Ga naar 'Beheer' en klik op 'Steden'
Als de plaats waar de school staat nog niet op die lijst staat klik dan onderaan op 'voeg stad toe' en klik op opslaan.

 

2. School invoeren

2.   Ga terug naar 'Beheer' en klik op 'Klanten'.
Klik daar op 'Klant toevoegen'
Dan kom je in het scherm 'Beheer School'
Daar zie je drie subschermen
1. Schoolgegevens / 2. Adresgegevens / 3. M5 consulenten
In scherm 1. en scherm 2. vul je de gevraagde gegevens in en klik dan op opslaan

3.   Als de school is aangemaakt stuur je mij een berichtje over de mail en dan kan ik jouw account koppelen aan de school zodat je deze school zelf in kunt zien.

 

3. HTML code opsturen naar de school

4.   Ga terug naar 'Beheer' en klik opnieuw op 'Klant'

5.   Als het goed is zie je dan de ingevoerde school staan.
Klik dan op 'inzien' (vergrootglas)
onderin dit scherm zie je dan twee HTML codes voor de school staan.
een code voor de Stopknop en een code voor de link voor onder de Stopknop
Kies daar een kleur voor de knop en een tekst voor op de knop (afstemmen met school)
Klik dan op 'selecteer' achter de twee HTML codes en stuur deze per mail door naar de school
De ict van de school kan deze HTML code dan op hun site zetten om  het melden mogelijk te maken

 

4. Stuurgroepleden invoeren

6.    Ga weer naar 'Gebruikers'  en kies in dat scherm 'gebruiker toevoegen
Kies daar als eerste in het keuzeschermpje voor schoolleider'  en klik op opslaan
Vul daar de gegevens van de schoolleiding in
(PS. als de gebruikersnaam al bestaat in het systeem moet je deze aanpassen door b.v. de spaties te            verwijderen tussen voor en achternaam)
De gebruiker op schoolleidingniveau kan alles zien en alles muteren en krijgt  wekelijks het M5 management dashboard overzicht in de mail, dit om de vinger aan de pols te houden

7.   Kies in het scherm 'Bewerk gebruiker' voor een wacht (zelfverzonnen of via de knop genereer wachtwoord)  

8.   Wanneer je klikt op 'opslaan' krijgt de nieuwe gebruiker zijn/haar gebruikersnaam en wachtwoord over de mail op het ingevulde mailadres (maak geen fouten in mailadressen)

9.   Ga weer naar 'Gebruikers' en kies weer op 'gebruiker' toevoegen
voeg nu één voor één de stuurgroepleden toe op gebruikersniveau M5 coördinator.
klik steeds op opslaan en deze krijgen dan de inloggegevens over de mail.

10.Gebruikers op M5 coördinatorniveau  kunnen alle klassen inzien en hoeven dus niet apart gekoppeld te worden aan bepaalde klassen wat op het gebruikersniveau van 'mentor' wel moet.

 

5. Klassen aanmaken

11.Ga weer naar 'Beheer' en klik op 'klassenbeheer'
selecteer de school waar je de klassen voor wilt beheren en klik dan op de knop 'Beheer klasssen'. Klik daar op de knop 'Klas toevoegen'
In dat invulscherm vul je de naam van de klas in (hoofdnaam / bijnaam) en klik op opslaan.

 

6. Mentoren invoeren en koppelen aan klassen

12. Je kunt school leren hoe ze dat moeten doen maar je kunt het bij het klaarzetten van de M5 Box voor de school ook zelf doen als service voor de school.

13. Volg pnt. 6-7-8-9 maar dan kies je uiteraard als gebruikerstype voor 'mentor'

14. Ga weer naar 'Beheer' en kies daar voor 'mentor' beheer
kies de school waarvoor je de mentoren wilt beheren en klik op de knop ernaast 'beheer mentoren'
selecteer dan de mentor van die school waarvoor je de rechten wilt beheren en klik ernaast op de knop 'Beheer klassen'
klik dan onder 'inzien' de klassen aan die zij wel/niet mogen inzien en klik op opslaan

15.   en doe dit voor alle ingevoerde mentoren

16.   als de mentoren nu inloggen kunnen zij de klassen inzien waar zij aan gekoppeld zijn.

 

7. Gebruikers informeren over de inlog procedure

17.   stuur de nieuwe gebruikers over hun mail de volgende info:

-        zie ehandboek www.ehandboekm5.nl inlogcode M5methode192

-        ga naar de pagina 11. M5 Box en klik op het plusteken en klik op '60 meest gestelde vragen over de M5 Box '.

       kijk daar onder pnt. 2 'Beveiliging' pnt. 10 en 11.